2009年9月11日下午1点，在外国语学院103举行外语系09迎新生，志愿者启动仪式。此次会议以“服务新生，传承温暖”为宗旨，志愿者切实做好迎新工作
       首先，由外语系党总支副书记沃意琳老师发表讲话，提出志愿者须本着“服务新生，服务学子，不辞辛劳，无私奉献”的精神去做此项工作。其次由团委书记吕老师讲解志愿者各项事宜，分配具体工作内容，最后由外语系主任周英华老师总结会议。传承关怀和温暖，让新生能够深刻体会到达家庭的温馨和睦。启动授旗仪式在外语系领导和志愿者的共同见证下举行，由外语系主任周英华老师授旗给志愿者代表商务日语3080班的马龙同学。外语系的志愿者们准备就绪！
       此次动员大会持续半小时，其意义就在于动员志愿者们以“服务新生”为本，切实树立典范，传承外语系志愿者精神，让新生开学第一天接受学校，快速地融入整个大家庭中。