岗位编号

（人事处统一编号）

岗位名称

办公室主任

工作部门

国际学院

岗位类别

专技

岗位等级

10级

工作职责

1.是分院领导的助手和参谋。

2.协助分院领导做好教学、科研、管理等工作。

3.对全分院的日常教学工作实施与监控。

4. 其他要求同专技10级教师岗位。

工作任务

1.当好助手、参谋，协助分院领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促学院交办事项，以及分院各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联分院和沟通，加强协作配合。

2.负责院分院务会议的会务工作，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

3.负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

4.负责签收、管理各类往来文件和信函材料，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以分院名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责分院的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。

5.负责分院党政印章的管理，严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

6.负责制订分院办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假手续；协调并督促教学秘书、学工办主任、分团委书记及实训管理办公室等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作及安全工作。

7.完成一定的教学和科研工作任务。

8.完成分院领导交办的其它工作。

9. 其他要求同专技10级教师岗位。

工作要求及标准

1.胜任本职工作，完成好岗位说明书各项职责任务。

2.聘期考核均在合格以上。

3.前一年评教成绩合格以上

4.每学年的科研考核合格以上。

5.班主任工作考核合格以上。

6.利用假期积累所从事专业的技术或工程实践经历。

任职条件

1.具备《宁波市事业单位岗位管理实施意见》和《宁波职业技术学院岗位设置实施方案》规定的任职基本条件。

2.能持续工作一个聘期。

3.上一个聘期考核均在合格以上。

4.具有《高等学校教师资格证书》 和大学本科以上学历。

5.有一定的组织协调和文字处理能力，综合素质良好。